Baigtas projektas, kurio metu suskaitmenintos 51 Joniškio rajone esančios veikiančios ir riboto laidojimo kapinės, o jų duomenys perkelti į bendrą informacinę sistemą. Nuo šiol gyventojai ir specialistai gali greitai ir patogiai pasiekti aktualią informaciją apie kapavietes bei laidojimo vietas.
Sukurta sistema leidžia gyventojams ir kitiems suinteresuotiems asmenims rasti artimųjų ar kitų asmenų kapavietes. Paiešką galima atlikti pagal velionio vardą, pavardę arba jų fragmentą, o rezultatus susiaurinti pagal laidojimo vietą ar konkrečias kapines. Sistemoje pateikiama informacija apie tikslią kapavietės vietą, jos nuotraukos ir navigacijos nuoroda.
Kapinių skaitmeninimo darbai, pradėti 2024 m. pabaigoje, apėmė kapinių duomenų ir administravimo procesų skaitmeninimą, valstybinių informacinių sistemų integravimą, kapinių infrastruktūros inventorizavimą, kapaviečių identifikavimą, palaidojimų ir laidojimo žurnalų duomenų skaitmeninimą.
Įgyvendinant projektą taip pat įdiegtos elektroninės paslaugos, leidžiančios gyventojams prašymus ir dokumentus teikti nuotoliniu būdu, nebevykstant į seniūniją. Visos su laidojimu ir kapinių priežiūra susijusios paslaugos jau teikiamos elektroniniu būdu per portalą epaslaugos.lt.
Internetu galite užsisakyti šias elektronines paslaugas:
- Leidimo laidoti išdavimas;
- Pažymos, patvirtinančios žmogaus palaidojimo vietą ir laiką, išdavimas;
- Atsakingo už kapavietės (kapo) ar kolumbariumo nišos priežiūrą asmens įrašo žurnale registravimas arba įrašo pakeitimas;
- Kapavietės (kapo) identifikavimas;
- Leidimo įrengti, pertvarkyti, remontuoti kapavietę išdavimas;
- Sutikimo ekshumuoti ir perkelti žmogaus palaikus išdavimas.
Kapinių skaitmeninimas – tai ne tik duomenų perkėlimas į elektroninę erdvę, bet ir reikšmingas žingsnis kuriant patogesnes ir šiuolaikiškesnes viešąsias paslaugas gyventojams. Svarbiausia, kad informacija apie kapavietes ir jose palaidotus asmenis yra lengvai pasiekiama kiekvienam, nepriklausomai nuo jo buvimo vietos.
Patogi paieškos sistema
Suskaitmeninti Joniškio rajone esančių kapinių duomenys jau pasiekiami interneto sistemoje MemoriaMap. Gyventojai gali naudotis skaitmeniniu kapinių žemėlapiu, ieškoti konkrečių kapaviečių, peržiūrėti jose palaidotų asmenų informaciją. Sistema leidžia lengvai orientuotis kapinėse ir greitai rasti reikalingą informaciją.
Gyventojai taip pat kviečiami prisidėti prie duomenų tikslinimo – pastebėję netikslumų ar norėdami papildyti informaciją (pavyzdžiui, patikslinti duomenis, įkelti ar pakeisti kapavietės nuotrauką), jie gali kreiptis į seniūniją arba naudotis sistemoje numatytomis priemonėmis.
Skaitmeninimas reikšmingai palengvina ir kapinių administravimą. Seniūnijų darbuotojai gali efektyviau tvarkyti duomenis, greičiau išduoti leidimus laidoti, tiksliau registruoti informaciją bei užtikrinti jos vientisumą. Integracijos su valstybės registrais sudaro sąlygas sklandesniam duomenų tikrinimui ir mažina administracinę naštą.
Pabrėžiama, kad skaitmeniniai sprendimai papildo, bet nepakeičia įprastų paslaugų – gyventojai, neturintys galimybės naudotis elektroninėmis priemonėmis, ir toliau gali kreiptis į seniūnijas bei gauti visas reikalingas paslaugas.
Įgyvendintas projektas sudaro prielaidas tolesniam paslaugų modernizavimui ir prisideda prie bendro valstybės siekio skaitmenizuoti viešąsias paslaugas, užtikrinant didesnį jų pasiekiamumą, patogumą ir efektyvumą.
Kapinių skaitmeninimas įgyvendintas vykdant „Joniškio rajono unikalios skaitmeninės kapinių duomenų bazės sukūrimas, jos atvėrimas gyventojams ir laidojimo viešųjų paslaugų bei duomenų administravimo procesų skaitmeninimas“ Nr. 02-111-P-0003 pagal 2021–2030 m. Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonę Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“ aprašo patvirtinimo“ įgyvendinamo Nacionalinio pažangos plano uždavinio Nr. 1.7. „Skatinti valstybės skaitmeninimą“.
Projektas finansuotas Europos Sąjungos lėšomis.
Joniškio rajono savivaldybės administracija
Šaltinis: Joniškio rajono savivaldybė
